四象限时间管理法
时间管理四象限法则是什么?
时间管理四象限法则是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论。 把要做的事(如工作中的事)按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分,可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 概念 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。 基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。 “四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
时间管理四象限法则
把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理
如下图:
时间管理四象限法
分完四象限后,我们要看下面一副图,
这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题
下图是我们正确处理分类好的事物顺序
正确处理顺序
第一象限:立即去做,工作中的压力和危机主要来源于第一象限,相当于雷区,进入此象限次数越少越好,其实第一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。
第二象限:有计划地去做,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以成大事。
第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。
第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。
时间管理四象限法则是什么?
时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,详细内容如下: 一、重要又紧急 这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。 二、重要不紧急 这一类事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。 三、紧急不重要 事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。 四、不重要不紧急 事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。 时间是有限的,如何有效率地利用时间就成了致胜的关键,时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间,处理事情的优先顺序应该是:重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。
时间四象限管理方法
第一象限:既紧急又重要 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。 第二象限:重要而不紧急 这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。 第三象限:紧急但不重要 第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。 第四象限:既不紧急又不重要 第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。