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效率提升

如何提高工作效率?
如何提高工作效率?
提示:

如何提高工作效率?

一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。
二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。
例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。

如何提高工作效率?
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如何提高工作效率?

首先,我们要重新思考工作的目的是什么,不要为了工作而工作,单纯的工作带给我们的只有痛苦。 当一种工作变成一种日常时,我们便很容易被习惯蒙蔽住,从而忘记工作的真正目的。这个时候,无论我们如何优化重复性工作都只是减少时间上的浪费。 所以,我们要想清楚这份工作的意义是什么?然后,给自己设定一个短期目标,并根据这个目标来规定自己的工作。 1. 每天花几分钟时间来规定自己最重要的几件事,以此来帮助我们提高整体实力。 2. 专心做好一件事后再去做另一件事,把自己做的事情安排的井然有序,我们要记住多线程工作。 3. 将工作电子化。将相应的信息转移到电子系统上,然后通过一定的脚本或者程序来代替执行。可以从百度上寻找一些大佬提供的相应脚本或者程序。 4. 提炼出工作流程中的各个环节,然后在每个环节集中处理重复性工作的相同环节内容。通过集中在某个时间段来处理同样的事情的方式来避免自己的工作流程被打断。例如邮件和短信,以免打断自己的工作节奏。 5. 优先处理自己最不想做、最容易拖延的工作。这样可以避免在随后的过程中他们会不断出现干扰我们的工作心情。 6. 合理利用碎片化的闲置时间,学会时间管理,利用碎片化的闲置时间来处理事情。 7. 不断思考,不断学习。当我们提高自己的工作效率后,意味着我们有很多时间去做一些不一样的事情。 如何应对重复性的⼯作重复能锻炼你的基本功,也会使你退化思考能⼒,在枯燥中庸庸碌碌,那么该怎么正确地重复⼀份⼯作呢? 1.规避错误⽅向,在正确领域⽤⼒很多⼈长期重复⼀份⼯作,⼗年的功底却展现出⼀年的⽔平,⼤概率是⾛错⽅向。⽐如,往打字、抄写等⽅向发展,损耗时间的同时,⽆法得到与时间匹配的收获,这种⽆意义的重复,让你越忙越穷。选对领域,朝着正确的⽅向努⼒,在长期训练下积累经验,精进技术,你的重复才有价值。 2.培养迭代思维,找回⼯作动⼒

提升效率还是提高效率
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提升效率还是提高效率

提高效率。效率管理是一门研究改进组织效率的方法,分析组织及组织流程,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的效率,从而有效地实现组织的目的。 提高效率。效率管理是一门研究改进组织效率的方法,它分析组织及组织的流程,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的效率,从而有效地实现组织的目的。

如何提高效率
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如何提高效率

1、早起晨练 早起晨练可以让你接触到外面的阳光,可以提高你的血清素,可以让你更清醒,晨练半小时左右还能让你充分呼吸到外面的新鲜空气,可以促进身心健康,而且到了晚上会更困,睡眠质量高,第二天又能更顺利地早起,这样生活就会进入一个正向循环,关键是作息有规律,执行力也随之增强了。 2、利用早起的时间 如果你5点起床,9点上班,那么离你上班还有几个小时,你充分利用这段时间自学英语,编程,或者看某些比较难啃的专业书,或者是创造性的写作,这个时候效率是很高的,因为这是你一天精力最充沛的时间段。 3、列出任务清单: 列出你今天要做的10件事情,然后从中筛选出最重要的3件事情,这样你一整天都在做最重要的事情,你的时间会过得更专注,高效。 4、早餐要少而精: 我习惯吃一只苹果,两个鸡蛋,偶尔会加一支玉米。关键是不能吃高升糖指数的食物,比如米饭,面包之类的升糖指数高的食物,高升糖指数的食物会让你的大脑变得迟钝,以这样的大脑去学习工作,效率可想而知。 5、午餐也不吃太多 午饭,我和对待早餐的心态是一样的,一样是低升糖指数的食物,我会尽量避开面食米饭之类高升糖指数的食物,以免太困,人头脑一犯困,那就和效率不沾边了,中饭吃了太多米饭而又没睡午觉的人肯定知道我在说什么。 6、注意睡眠环境: 睡前最好拉上窗帘,保持卧室全黑,同时注意关闭电源笔记本电源灯等小光源,以保证室内绝对的黑暗,这可以提高睡眠深度。 窗口可以开一个小口让新鲜空气进来,我一般会养几盆绿植,对室内空气也挺好,营造好一个全黑,安静,空气清新的卧室环境,你的睡眠质量自然就好了,夜晚睡得深沉,白天的效率自然高了。

如何提升企业经营效率?
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如何提升企业经营效率?

企业如何提高运营效率,主要有以下几个途径: 1、根据企业发展战略结合企业现状,逐步健全企业结构、部门、细化企业管理 2、建立完善的企业运营管理体系、包括制度、流程、标准、健全组织运营能力 3、逐步优化运营管理机制,删繁就简、优化流程、推陈出新,和优化组织架构 4、在实践中检验企业的运营管理,在战斗中总结经验、教训,不断优化和成长 5、大胆引入新的运营理念、运营理论、运营管理工具、手段进行运营改进升级 当然,01 根据企业发展战略结合企业现状,逐步健全企业结构、部门、细化企业管理 企业想要提高运营效率,企业的结构、组织架构、各职能部门是企业运营的主体,这个主体的设计必须符合企业发展战略的需要,这是首要的。 其次企业发展要能结合企业现状逐步健全企业机构、部门、细化企业管理。 企业从小到大一直都会存在职能权力分配和效率的矛盾问题: 职能权力越集中,决策和执行的效率就越高,但工作的承载能力就越低 职能权力越分散,决策和执行的效率就越低,但工作的承载能力就越高 企业随着发展企业结构、部门越来越健全、越来越细,这是必然趋势 如何让企业效率越来越高,而不是越来越臃肿、流程越来越繁琐,是提高效率的重点 原则上要简化结构、简化流程、让企业越来越扁平化,让管理越来越简单 02 建立完善的企业运营管理体系、包括制度、流程、标准、健全组织运营能力 企业提高运营效率需要建立完善的企业运营管理体系,这包括: 制度:团队管理的总纲,包括分工、岗位、职责、奖惩、加班等制度 流程:团队运转的总纲,包括计划、审批、采购、生产、服务等流程 标准:工作考核的总纲,包括原材料采购、产品、技术、服务等标准 建立制度、流程、标准是对企业进行科学管理的必要途径,唯有如此企业才能够自动化、程序化、规范化、标准化运转,才能提高企业的运营效率。 03 逐步优化运营管理机制,删繁就简、优化流程、推陈出新,和优化组织架构 建立了完善的企业运营管理体系只是开始,提高企业运营效率还需要逐步优化运营管理的机制,这主要包括: 删繁就简:砍掉过于复杂的流程管理、以简化为主的原则进行删减 优化流程:以保障效率为先的原则,优化运营、管理、审批、审核等流程 推陈出新:废止过于盘根错节的管理、直接推出新的运营管理流程 优化组织架构:根据企业发展需要不断优化组织架构,优化管理 需要提醒的是优化运营管理未必能次次有效,甚至会经历优化的阵痛,表现出运营效率反而降低的情况,这需要管理者在优化前要把调研、实验做充分,在优化后做好监测、取证、反思、调整的工作。 做百年企业运营管理的理念为什么需要变,因为人在变一代人和一代人截然不同,对于企业来说消费者需要新的运营管理理念来服务,团队成员需要新的运营管理工具来管理,这是企业提高运营效率的长期性课题!

如何提高企业效率
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如何提高企业效率

如何提高企业效率 如何提高企业效率,随着市场竞争的日益激烈的,如果企业想要继续生存下去的话,需要找出自己还需要提高哪些方面的,我和大家一起来看看如何提高企业效率的相关资料,一起来看看吧。 如何提高企业效率1 一、要有强大的执行力。公司领导安排下来的事情,要立刻投入到行动中,有问题及时反馈,第一时间让领导知道你的进度,哪怕是出了问题或者有不会的地方,要及时反馈,领导怪罪你你不会做、做不好,但是一定不喜欢你拖着、不行动。 二、合理规划,拒绝拖延症。对工作进行合理的规划,包括日计划、周计划、月计划、年计划等。同时还可以对自己的人生进行规划。指定规划时要合理,具有实际性,可以完成并且能够完成。拒绝拖延,当天的工作尽量当天解决。 三、与团队相互协作、增强沟通。想要提高效率最有效的方法毫无疑问是团队协作,一个人能力再强也无法完成所有的工作,只有团队才能发挥更大的力量。 四、适当反馈,但是要注意方式。遇到一些你觉得领导错了的事情,这种情况是经常发生的,领导的判断很多时候比较局限,不够专业,所以这时候作为员工要以恰当的方式进行反馈,注意场合。 五、把每天的工作按照重要性排序。这是提高日常工作效率非常重要的一个技巧,每天上午做最重要的和最困难的事,下午做比较简单的工作,每天下班前花10分钟做一个总结和明日计划。 六、健康作息,提升生活质量,提升自己的工作状态。工作效率高的前提条件是身体健康,生活状态良好,当你有一个精神抖擞的状态去工作的时候,才会得心应手,感到愉快。 如何提高企业效率2 三 讲 讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。 讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。 讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。 十年前,深圳市国资局做了一个规定,准备用三年时间,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的国营企业的员工,完全变成跟私有企业一摸一样,换句话说,三年以后国营企业已经没有了对它的员工的特殊保护。劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。 这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。 四 化 把复杂的问题过程简单化 把简单的过程量化 把量化的因素流程化 把流程的因素框架化 如何执行——简化 量化 流程化 流程要简化,把简单的过程量化,然后量化因素流程化。 什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的`人就叫专家。有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。 我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。 统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢? 签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。 只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。 把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。 执行的保证 执行的保证是目标一定要明确 要可以量化,可以度量,可以检查,还要有时间表,什么时候开始,什么时候结束,所以,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。 时间表定下来,事情要分轻重缓急 “二八原则”就是20%重要的事情做好了,能够产生80%的效果。 “六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已经非常高了。 从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,所以要做好每天的PDCA循环。 指令一定要明确简洁 建议各位去见领导的时候,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,不但能完整记录领导的指令,清楚的领会,还可以给领导留下好印象。 所以,指令一定要明确,要明确就要记录,要重述。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差。执行中很注重一些细节问题。 要下属做承诺 重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。 要跟进 定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。跟进对领导来说也是重要的一项工作。 质量执行的要点 1、真正的实行“ISO9000”而不是走过场 执行ISO9000,成本很高怎么办?把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯.质量做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。 2、用推行5S来培养员工认真和不马虎的责任心 5S最关键的是训练员工一种按程序做的习惯,用5S来培养员工认真不马虎的责任心。 5S的素养就是做事情认真,照规矩办,只要做出来,质量就没问题了。 很多质量问题都是有规定、有制度,但是员工就是不按规定、不按制度做造成的问题。这种问题怎么解决都解决不了,只有提高员工的素养才能解决得了,所以质量问题特别是慢性的质量问题,需要长期来解决,这就是质量问题的执行的要点。 3、推行QCC活动和提案改善活动培养员工的问题意况和质量意识 效率执行要点 效率执行就是提高绩效。 特别在劳动密集型的企业里面,以前用工人,因为工人的成本比较低,不用机器是因为机器的成本比较高,现在反过来了,工人的人工成本越来越高,机器成本越来越低。所以,就要提倡少人化、自动化,才能提高效率,特别是人工密集型的企业,要以同样的人力物力,提高产品品质、产量、价值。 所以,要想提高效率,执行要点就是少人化、自动化。 其实,自动化不一定说整个自动化,小改小闹也是自动化,搞一些小治具、小模具,这些都可以发挥员工来做,这是效率的执行要点。 成本执行要点 现在的产品销售价格在下降,采购成本反而在增加,一家做电线的企业,用铜来做电线,铜的价格涨得很猛,但是产品价格不涨,那么就要降成本。 不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,必须花的钱尽量少花。 必须花的钱,比方说采购原材料是必须花的,尽量少花、少买一点,买多了压库存。 利用成本降低计划,就控制了我们的库存,降低了成本。 降成本就是要狠,“全员控制费用,千金担子众人挑,人人头上有指标。”每个部门每个人都给他下指标,就根据目标管理,你要把什么费用降到多少。就是大的浪费要堵掉,小的浪费也要堵掉。做了以后效果很好。 有一句话是这么讲的:成本是你要求出来的。 很多人说,民营企业的老板很抠门,其实他不是抠门,他的财商比较高,不抠门不行,全部流光了。 所以,成本的执行要点就是要强势要求,当然要有方法,比方说降低库存,比方说把我们的产品系列变少,比方说把标准统一,也是一个办法。有方法、有压力,就能做到成本降低,这是成本的执行要点。 安全执行要点 安全最关键的就是预防、及时。 1、最重要的是预防 有的企业是这么考的,这个月是零,有奖金;下个月是零,有奖金;再下个月零,有奖金;再下个月死一个人,没奖金,其实,后面死的那个人跟前面几个月有没有关系?有。 所以,要想执行避免安全事故,要避免隐患,考核目标就是要考惊吓、考隐患,不要考事故。惊吓已经是事故了,没出事故是因为你的运气比较好,但你不可能每次运气好,运气不好就出事故了。一定要预防事故,就要避免隐患。 2、保证安全要有措施 保证安全的措施:每一个组长,下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部,每个班长对本班的工作范围的隐患,必须及时发现报告。当然,什么叫隐患要教给他,要教育训练,告诉他要标准化,只要发现,要么清除掉,要么就报告。 每个组长在工作的时候,在巡视车间的时候,就对本组的安全隐患进行报告,每一个车间主任要报告,经理也要报告。那么,凡是组长发现这个班的安全隐患怎么办?扣班长的安全奖金,就是在他的工资外面加一块安全奖金,做到了有,没做到了没有。如果发现了问题,就把他安全奖金扣掉或者扣完。如果车间主任发现组长这个地方有安全隐患,就扣组长的安全奖金,班长不扣了。经理发现车间主任的隐患,就扣车间主任的安全奖金。 公司还有个安全巡查员,专门到处巡查,他发现了,就扣经理的安全隐患奖金。这么做,班长也去看安全隐患,组长也去看安全隐患,还有安全隐患吗?没有了。所以,这就是安全执行的最好的方法。 服务执行要点 服务有很多种,下工序对上工序就叫服务,后勤部门的质检部门、研发部门、人事部门,都是服务。在服务态度跟速度两个都重要的前提下,速度比态度更重要,先讲速度再讲态度。比如设备坏了,维修人员要赶紧修好,这就是要注重服务的速度。服务的速度也有相关的规定,比如什么毛病要多少时间修好。另外,我们对其他部门也要有要求,比如缺工人多少时间招来,目标要准确,缺一个普通工人,一个月要招进来,人家写辞职报告一个月就走了,一个月招不来这里就断档了,所以,给他的要求就是一个月。 这就是速度,如果一个月招不来,那这个人事部招聘专员就失职了。要有时间规定,要有游戏规则。企业制定好了服务的规则,速度就快了,执行就快了,特别对我们生产的执行,就会有很大的推进作用。 企业要善待员工,员工才会善待客户,企业把员工当上帝,员工才可能把客户当上帝。 利润执行要点 一个企业没利润就是犯罪,所以有人说凡是亏本的企业,要把那个企业家送去坐牢,因为他把银行的钱亏掉了,把股东的钱亏掉了,把员工的饭碗打掉了,还把供应商的货款全部搞死了,你说这种人不坐牢那能干吗? 这个罪比杀人犯还要犯的多,搞得几千人没工作了,搞得供应商被他拖死。所以,企业盈利是天经地义的事情,企业不盈利就是犯罪。 1、全体员工的工作目标都是赢利 2、利用各种方法和手段控制成本 3、与企业利益相关者共享利润 4、不断地开发新的赢利点 所以,这就是找盈利点。企业不能守住自己的现状,一定要创新,有了新的盈利点,利润才能创出来,这是利润的执行要点。 合作执行要点 在企业里面,把供应商同样看成客户是有道理的,很多企业是欺负供应商,对供应商是一个嘴脸,对客户换一个嘴脸,这是不对的,损害你的供应商就等于损害你自己。 有很多人招标,但招标最厉害的就是现在坐在监狱里面的顾雏军。他怎么招标?要采购了就把所有采购供应商叫来,每个人坐在一间房间里面,然后就开价。比方说他开1500万,另外一个人跟,1400万,你跟不跟?不跟你就出局,也不知道谁开的价,有时候他自己还在里面搞搞鬼,看没人下了,他自己又下一个,降到最后就是最后两名,倒数第一名就是价格最低的,70%的份额,倒数第二家,是30%的份额。 他这么做是不是很聪明?聪明反被聪明误,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么办?作假。所以这种竞标不是好事情。太伤到别人是不行的,太伤到供应商的利益,其实也伤到企业的利益。有很多企业把所有的利益都分配得很好,但是对供应商的利益往往忽视了,随便宰割供应商的企业是没有未来的。这就是合作。

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